Tietosuojaseloste

ASIANAJOTOIMISTO LARI RUOKAMO OY:N TIETOSUOJASELOSTE ASIAKKAILLE

Tässä tietosuojaselosteessa on perustietoa siitä, mitä henkilötietoja keräämme asiakkaistamme ja kuinka käytämme tietoja tietosuojalainsäädännön edellytysten mukaisesti. Tietosuojaselosteessa on myös tietoa rekisteröityjen omiin henkilötietoihinsa liittyvistä oikeuksista.

Tietosuojaselosteessa kuvataan, kuinka käsittelemme toimeksiantoihin liittyviä henkilötietoja esimerkiksi asiakkaan tunnistamiseksi, esteellisyyskysymysten selvittämiseksi sekä vastaanotetun toimeksiannon hoitamiseksi. Käsittelemme henkilötietoja aina voimassaolevan lainsäädännön edellyttämällä tavalla. Asianajotoimistona noudatamme toiminnassamme lisäksi Suomen Asianajajaliiton ohjeistuksia esimerkiksi tietoturvaan, tietojen säilytykseen, rahanpesun estämiseen ja asiakkaita koskevien tietojen luottamuksellisuuteen liittyen.

Tämä tietosuojaseloste on laadittu EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta annettu Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus [EU] N:o 2016/679) 13 artiklan mukaisen informointivelvoitteen täyttämiseksi.

Muita kuin asiakkaitamme koskevia henkilötietoja käsittelemme soveltuvin osin alla esitettyjen periaatteiden ja lainsäädännön mukaisesti.

Laadittu 10.8.2022. Viimeisin muutos 17.11.2023

1. REKISTERINPITÄJÄ

Asianajotoimisto Lari Ruokamo Oy
Y-tunnus 3288704-8
Pasilan puistotie 8 C
00240 Helsinki

2. TIETOSUOJASELOSTEESTA VASTAAVA YHTEYSHENKILÖ

Asianajotoimisto Lari Ruokamo Oy
Lari Ruokamo
Pasilan puistotie 8 C
00240 Helsinki
lari.ruokamo@rulex.fi

p. +35850 553 9883

3) Henkilötietojen kerääminen

Henkilötietoja kerätään pääasiassa asiakasrekisteriä ja toimeksiantoluetteloa varten. Myös asianajotoimeksiannon vastapuolen tietoja voidaan tarpeen mukaan kerätä esimerkiksi toimeksiantoon tai esteellisyysarvioinnin vuoksi. Edelleen rahanpesun estämiseksi voidaan tietoja kerätä. Henkilötietoja kerätään ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään. Toimeksiantoja hoidettaessa vastapuolta ja todistajia koskevia henkilötietoja voidaan kerätä myös päämiehiltä. Lisäksi henkilötietoja voidaan kerätä viranomaisilta sekä muista luotettavista lähteistä. Mitään tietoja ei kerätä ja säilytetä enempää kuin on tarpeen toimeksiannon hoitamiseksi. Henkilötietoja voidaan luovuttaa ulkopuolisille, kuten viranomaisille ilman rekisteröidyn suostumusta ainoastaan laissa säädetyissä tapauksissa.

4) Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeutusperuste

Oikeutusperusteet

Keräämme ja käsittelemme vain henkilötietoja, jotka ovat tarpeen asianajotoimeksiantojen hoitamiseksi ja asianosaisten tavoittamiseksi toimeksiannon jälkeen tarpeen tullen. Henkilötietoja saadaan kerätä ja käsitellä sopimuksen täytäntöönpanemiseksi. Toimeksiannon syntyminen on tällainen sopimus. Myös tarjouspyyntö toimeksiannosta synnyttää tarpeen kerätä tietoja toimeksiantoa varten. Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen myös Asianajotoimisto Lari Ruokamo (jäljempänä myös Asianajotoimisto) tai kolmannen osapuolen oikeutettujen etujen toteuttamiseksi. Tätä varten saattaa olla tarpeen kerätä vastapuolen henkilötietoja. Henkilötietojen kerääminen on mahdollista myös erillisellä suostumuksella, joka annetaan aina erikseen, mikäli edellä mainitut oikeutusperusteet eivät tule kyseeseen. Edelleen tietyt lakisääteiset velvoitteet esimerkiksi rahanpesulaki, voivat aiheuttaa tarpeen kerätä henkilötietoja.

Kerättyjen tietojen sisältö

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat:

- Nimi, henkilötunnus, syntymäaika, asema, yritys/organisaatio/työnantaja, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite, yhteyshenkilön yhteystiedot), www-sivut, laskutustiedot

- Tiedot vireillä olevista asioista eri tuomioistuimissa ja viranomaisissa

- Tarpeen tullen julkista oikeusapua varten tallennetaan tulo- ja menotiedot

- Oikeusturva-asioissa vakuutusyhtiön tiedot

- Tiedot mahdollisesta vastapuolesta, todistajasta tai muusta sellaisesta toimeksiantoon liittyvästä asianosaisesta

5) Henkilötietojen säilyttäminen

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeellista tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi, kuitenkin vähintään 10 vuotta toimeksiannon päättymisestä lukien.

6) Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitteleekö Asianajotoimisto hänen tietojaan ja mikäli näin on, hänellä on oikeus saada henkilötiedot tarkastettua. Rekisteröity voi milloin tahansa myös pyytää henkilötietojesi oikaisemista, päivittämistä tai poistamista. Sellaisia henkilötietoja, jotka ovat välttämättömiä tässä selosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, tai joiden säilyttämistä laki edellyttää, ei voida poistaa. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista, mikäli:

- tietoja ei enää tarvita alkuperäiseen tarkoitukseen,

- henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen, jonka rekisteröity peruuttaa,

- rekisteröity käyttää tietosuoja-asetuksen 21 artiklan mukaista vastustamisoikeuttaan,

- henkilötietoja on käytetty lainvastaisesti tai

- henkilötiedot on poistettava lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi.

Oikeutta tulla unohdetuksi ei tietosuoja-asetuksen 17 artiklan 3 kohdan mukaan sovelleta muun muassa silloin, kun käsittely on tarpeellinen oikeudellisen vaateen laatimiseksi, estämiseksi tai puolustamiseksi.

Asianajotoimistolle toimeksiannon antaneella asiakkaalla ei kuitenkaan ole oikeutta tulla kokonaan unohdetuksi, sillä Asianajotoimiston asianajajalla, osakkaalla tai muulla lakimiehellä on oltava mahdollisuus vastata mahdolliseen kanteluun tai oikeudelliseen vaateeseen, joka on tehty kyseiseen toimeksiantoon liittyvistä toimista. Myös esteellisyyksien selvittäminen asettaa Asianajotoimistolle velvollisuuden säilyttää sitä varten tarpeelliset tiedot eikä oikeus tulla unohdetuksi koske näitä tietoja.

Rekisteröidyllä on sovellettavan lain mukaisesti tietyissä tapauksissa oikeus siirtää Asianajotoimistolle toimittamat henkilötiedot järjestelmästä toiseen eli oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä, koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Pyynnön edellä mainittujen oikeuksien käytöstä voi toimittaa Asianajotoimistolle sähköpostitse tai kirjeitse.

7) Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Henkilötietojen mahdollisissa tietoturvaloukkaustilanteissa ilmoitamme rekisteröidylle asiasta soveltuvien lakien mukaisesti.

8) Evästeiden (cookies) käyttö

Sivumme saattavat sisältää ns. cookie-toimintoja eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistaa usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottaa kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Käytämme niitä siten, että voimme tarjota asiakkaillemme kunkin yksilöityjen tarpeiden mukaisia tietoja ja palveluita.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Evästeet voivat kuitenkin olla tarpeellisia joidenkin ylläpitämiemme sivujen ja tarjoamiemme palveluiden asianmukaiselle toimimiselle.

9) Selostuksen muuttaminen

Tätä selostusta päivitetään ja muutetaan aina, kun tarvetta sille ilmenee. Tuorein versio on saatavilla Asianajotoimiston verkkosivustolta.